Numérisation – LAD/RAD : Transformation de vos documents papier en fichiers et contenus informatiques

La dématérialisation d’un document ou d’un processus physique consiste dans son remplacement, partiel ou total, par sa contrepartie numérique. Parmi les 3 types de dématérialisation communément admis  figure la numérisation de documents reçus au format papier (scan/lad/rad) et leur injection (images et données) dans un ERP ou un Workflow de traitement.

Déliasser, trier, photocopier, distribuer vos documents et courriers entrants avant même de procéder à leur traitement, représente des tâches à faible valeur ajoutée, consommatrices de temps et de ressources.


Vous souhaitez :
  • Réduire les délais de distribution et de traitement de l’information,
  • Sécuriser et tracer l’information entrante,
  • Optimiser le suivi des courriers importants, en AR ou à délai de réponse, avec relances et alertes,
  • Rationaliser et réduire les coûts :
  • de traitement à réception,
  • de diffusion,
  • de conservation,
  • de restitution.

Odyssée Conseil vous accompagne dès la phase de cadrage de vos projets, dans la définition et le choix de votre solution, en fonction de :
  • La nature de votre organisation (centralisée, décentralisée ; logique de distribution et de traitement des documents entrants, …)
  • La typologie « métiers » et de forme, des documents concernés (Appels d’offre, réclamations, formulaire de contact, demande SAV, factures, PV contravention Parc automobile, etc.)
  • Vos alternatives en termes d’internalisation ou d’externalisation de votre solution,
  • Vos attentes en termes de fonctionnalités de consultation et de workflows de traitement documentaires…


Archivage électronique du double de la facture Client : n’imprimez plus le double papier de la facture

Depuis le 11 janvier 2007 , une instruction fiscale autorise les entreprises émettant des factures au format papier à se passer de leur archivage physique et à opter pour leur archivage électronique, conférant ainsi la valeur probatoire au double électronique. Cette évolution juridique représente un gisement d’économies non négligeable.

Le dispositif technique doit permettre de garantir l’authenticité, l’intégrité et la pérennité du contenu du « double électronique » depuis l’émission de l’original papier jusqu’à l’expiration de la période de stockage du double.

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